Jak sdílet citace s ostatními uživateli
Sdílení citací je velmi užitečná funkce, pokud s dalšími uživateli pracujete na stejném projektu nebo je chcete inspirovat, co právě čtete.
Možnost sdílet vytvořené citace mají pouze uživatelé s předplacenou verzí manažeru Citace PRO Plus. Ale nasdílené citace mohou vidět i uživatelé bezplatných Free účtů.
Jak sdílet?
Všechny citace, které chcete nasdílet, je třeba vložit do jedné složky. Jak vytvořit složku si můžete prohlédnout v jednom z předchozích příspěvků. Poté kliknete v pravém horním menu na ikonu Nastavit sdílení složky (úplně vpravo).
Zadadáte mail uživatele, pod kterým je registrovaný do Citace PRO a přidělíte mu oprávnění, jak může se záznamy zacházet. Sdílíte-li složku s uživateli ze stejné instituce, tak máte k dispozici našeptávač jmen. Chcete-li citace sdílet veřejně, tak zatrhněte možnost Sdílet veřejně a seznam citací uvidí všichni uživatelé, kteří budou mít k dispozici URL adresu složky.
Pouze čtení - uživatel může záznamy pouze prohlížet a nemůže do nich nijak zasahovat. Právo pouze číst je automaticky nastaveno u veřejně sdílených složek.
Omezená práva - uživatel může upravovat poznámky, klíčová slova a anotace. Dále uvidí přiložený plný text (pokud takto sdílíte plný text, ověřte zda neporušute práva třetích stran) a může z něj vytvářet citáty.
Plná práva - uživatel může zasahovat do formuláře citací stejně jako jejich vlastník (změny se projeví všem, s kým je složka sdílená), přidávat plné texty, spravovat oprávnění a složku smazat.
Chci s citacemi pracovat, ale nemám možnost je upravovat, nasdílenou složku nevidím v doplňku do Wordu?
Otevřete vybraný záznam dokumentu a v pravém horním roku klikněte na ikonu "dvou listů" Zduplikovat dokument. Záznam se vám uloží do složky Všechny citace a můžete si jej podle libosti upravovat a citace vkládat do textu ve Wordu pomocí doplňku do Wordu.
Pro úplnost doplníme, že v doplňku vidíte citace, které máte vy sami uloženy do manažeru Citace PRO. Ve Wordu se nasdílené složky nezobrazují z důvodu, že než práci dopíšete, tak se citace bez vašeho vědomí mohou změnit nebo s vámi vlastník složku přestane sdílet.
A co dělat, když už složku sdílet nechcete?
Jako vlastník složky opět kliknete na ikonu Nastavit sdílení složky v pravém horním menu a uživatelům v rolovací nabídce s oprávněním nastavíte možnost Odebrat a uložíte.
Pokud už nechcete mít k dispozici složky, které s vámi někdo druhý sdílí (např. jednorázové úkoly od studentů), tak klikněte na ikonu Nastavit sdílení složky v pravém horním menu a klikněte na tlačítko Zrušit sdílení se mnou.
Markéta Kytnerová, 2026-06-25